メール・通知設定機能では、組織内すべての受講者のメール・通知設定を一括で設定、変更できます。
このページでは、「メール受信設定」の一括設定方法について説明します。
目次
本機能でできること
- 組織内の全受講者のメール受信設定を、管理者側でまとめて設定・変更できます 。
- 制御可能なメールの種類は以下の2種類です 。
- Weekly Report
- SIGNATE Cloudからのお知らせ
❗管理者が設定した内容は、受講者がマイページで個別に設定している内容よりも優先されます。 ❗SIGNATE Cloudからのお知らせを「受信しない」設定にした場合でも、メンテナンス情報や重要なお知らせは配信される場合があります。
設定方法
1. 管理者画面 > テスト・学習進捗管理 タブ > ［メール・通知設定］を選択します。
2. 「メール受信設定」項目で、配信を停止するメールのチェックボックスを選択し、画面下部の［設定］ボタンをクリックします。
- 組織ユーザー全員が、Weekly Reportを受信しないようにする：チェックを入れると、Weekly Reportが組織ユーザー全員に送信されなくなります 。
- 組織ユーザー全員が、SIGNATE Cloudからのお知らせを受信しないようにする：チェックを入れると、SIGNATE Cloudからのお知らせが組織ユーザー全員に送信されなくなります 。
3. 確認アラートが表示されます。内容を確認し、問題がなければ「変更してよろしいですか？」に対して「OK」を選択してください 。
受講者画面への影響
本画面での設定により、受講者画面のメール受信設定の表示は以下のように変更されます。
■アカウント登録画面
管理者が「受信しない」設定にしたメール項目は、組織ユーザー登録画面では表示されなくなります 。
【初期状態】
【「組織ユーザー全員が、Weekly Reportを受信しないようにする」にのみチェックした場合】
【「組織ユーザー全員が、SIGNATE Cloudからのお知らせを受信しないようにする」にのみチェックした場合】
【「組織ユーザー全員が、Weekly Reportを受信しないようにする／SIGNATE Cloudからのお知らせを受信しないようにする 」両方にチェックした場合】
【初期状態】の赤枠部分がすべて非表示になります。
■メール受信設定画面
管理者が「受信しない」設定にしたメール項目は、マイページのメール受信設定画面ではグレースケールで表示、もしくは表示されなくなります 。
【初期状態】
【「組織ユーザー全員が、Weekly Reportを受信しないようにする」にのみチェックした場合】
【「組織ユーザー全員が、SIGNATE Cloudからのお知らせを受信しないようにする」にのみチェックした場合】
【「組織ユーザー全員が、Weekly Reportを受信しないようにする／SIGNATE Cloudからのお知らせを受信しないようにする 」両方にチェックした場合】
【初期状態】の赤枠部分が非表示になり、メール受信設定自体がマイページ上で非表示になります。
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